A carregar...
 

Front Office Trainee - Pestana CR7 Gran Vía

Cidade:  Madrid

PESTANA HOTEL GROUP, es el mayor grupo multinacional de Portugal en el sector del turismo. Con una fuerte inversión a nivel mundial se encuentra en una fase actual de expansión. Pestana Hotel Group se encuentra actualmente presente en 15 países, cuenta con más de 11,000 habitaciones y un equipo de más de 7.000 profesionales. Más de 3 millones de huéspedes por año son el principal reconocimiento del grupo.

Si eres ambicioso y sientes pasión por el mundo del Hospitality, en Pestana Hotel Group tienes la oportunidad de hacer realidad tus sueños apostando por una carrera profesional llena de retos encaminados hacia el éxito.  

 

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN:

 

Como Front Office Trainee, usted será el primer punto de contacto para nuestra empresa. Los deberes de nuestra recepcionista incluyen ofrecer apoyo administrativo en toda la organización. Usted recibirá a los invitados y saludará a las personas que visitan el negocio. También coordinará las actividades de recepción, incluida la distribución de correspondencia y la redirección de llamadas telefónicas.

 

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE LAS FUNCIONES A REALIZAR EN LA POSICIÓN:

  • Check in / Check out
  • Dar la bienvenida a los huéspedes tan pronto como lleguen a la oficina.
  • Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
  • Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
  • Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
  • Recibir, ordenar y distribuir el correo diario / entregas.
  • Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitor de registro, emisión de credenciales de visitante)
  • Ordenar suministros de oficina y mantener inventario de stock
  • Actualizar calendarios y programar reuniones
  • Organizar viajes y alojamiento.
  • Mantener registros actualizados de los gastos y gastos de oficina.
  • Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.
Data Limite de Candidatura::  31/05/2021


Segmento de Emprego: Curriculum, Trainee, Hotel Reception, Education, Entry Level, Hospitality